Politique de confidentialité

Les données à caractère personnel traitées par MITRA asbl sont traitées conformément au règlement de l’Union européenne n° 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.

1. Qui est le responsable de traitement

MITRA asbl, dont le siège est établi rue des Orchidées, 82 à 4030 Grivegnée.

2. Quelles données collectons-nous ?

Les traitements de données à caractère personnel par le site Internet poursuivent deux finalités :

information et d’assistance aux citoyens et aux organisations, notamment via des formulaires de contact (obligation légale) ;

intérêt légitime pour lequel un consentement a été recueilli tel que le fonctionnement et la sécurisation des sites www.mitra-yoga.be, www.formationyogabruxelles.be, www.formationyogaliege.be, www.formationyoganamur.be (cookies fonctionnels et d'analyse).

3. Durée de conservation de vos données

MITRA asbl ne conserve vos données que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies et en accord avec les exigences légales.

4. Quels sont vos droits ?

Vous avez des droits afin de garder le contrôle de vos données à caractère personnel. Si vous avez un questionnement sur la manière dont MITRA utilise vos informations, vous pouvez prendre contact avec l’association.

Si vous contactez l’association afin d'exercer vos droits, l’équipe de MITRA asbl vous répondra dans un délai d'un mois. Si, pour des raisons exceptionnelles, MITRA asbl était amené à prolonger ce délai, vous en seriez informé des causes en respectant le délai initial d’un mois

4.1 Garantie d'un traitement loyal et licite

Vos données sont collectées et traitées de manière adéquate, pertinente et non-excessive, et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies.

4.2 Droit d'accès

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données telles que le droit de connaître les finalités du traitement, les catégories de données concernées, les catégories de destinataires auxquels les données sont transmises, les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation des données et les droits que vous pouvez exercer sur vos données. Cependant, afin d’assurer votre droit d’accès, MITRA asbl se réserve le droit de vérifier votre identité au préalable.

4.3 Droit de rectification

Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Il incombe en premier lieu à l’utilisateur d’effectuer lui-même les changements nécessaires dans son "espace personnel" mais il est également possible d’en faire la demande par mail (privacy@mitra-yoga.be).

4.4 Droit d'effacement

Vous avez en outre le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :

Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités

Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement légal au traitement

Vous avez valablement exercé votre droit d’opposition

Vos données ont fait l’objet d’un traitement illégal

Vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale

Toutefois, les obligations légales, notamment celles définies par les Autorités subsidiantes de MITRA asbl, priment sur votre droit d’effacement.

4.5 Droit du retrait de votre consentement

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Le retrait de votre consentement n’entache pas la validité des opérations de traitement antérieures au retrait. Pour ce faire, vous pouvez prendre contact avec MITRA asbl.

5. Comment nous contacter ?

Vous avez une question ou voulez exercer vos droits ? Prenez contact avec nous :

• Par courrier : MITRA asbl (à l’attention du délégué à la protection des données), rue des Guillemins 139 à 4000 Liège (Spaces Guillemins).

• Par mail :  privacy@mitra-yoga.be
  
  

6. Quelles données à caractère personnel sont traitées ?

Il peut s’agir de :

• Données d’identification telles que vos nom et prénom, votre lieu de naissance et date de naissance, votre numéro de registre national, le numéro d’immatriculation de votre véhicule

• Données d’identification financière comme votre numéro de compte en banque

• Données de contact comme votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone

• Données obtenues via des cookies
  
  

7. Quand recueillons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous recueillons notamment vos données lorsque :

• Vous devenez client

• Vous prenez contact avec nous ou nous vous contactons

• Vous faites usage d’un de nos produits ou services

• Vous visitez notre site internet

• Vous participez à un concours, un évènement
  
  

8. Sécurité et confidentialité

Toute l’équipe de MITRA asbl est très attentive à la sécurité et la confidentialité de vos données. Nous utilisons des procédés de sécurisation et de cryptage reconnus pour garantir la sécurité de la transmission de vos données de et vers notre site.

9. Politique en matière de cookies

Un cookie est un petit fichier texte placé et stocké sur votre ordinateur lorsque vous visitez un site Internet. Très utiles, les cookies permettent, entre autres, de reconnaître les utilisateurs d’un site, d’améliorer leur confort de navigation et de perfectionner la sécurité des pages Web.

Il existe deux catégories de cookies :

• Les cookies de session ou cookies temporaires, qui seront supprimés de votre ordinateur dès la fermeture de la session et du navigateur

• Les cookies permanents, qui resteront présents sur votre ordinateur jusqu’à leur suppression
  
  

9.1 Comment gérer les cookies ?

• Paramétrage de votre navigateur

Chaque navigateur propose des paramétrages de gestion des cookies qui leurs sont propres. Vous trouverez ci-dessous un accès vers leurs différentes politiques en matière de gestion de cookies.

10. Traitement liés à la gestion de la newsletter

Les informations relatives à vos données à caractère personnel ne sont transmises à aucun tiers à des fins commerciales. Les données récoltées lors de votre inscription à notre newsletter sont transmises à un sous-traitant, notamment Odoo, aux seules fins de distribution de notre newsletter.

Ce sous-traitant est soumis aux mêmes obligations légales concernant la protection de données à caractère personnel. Leur « Politique Vie Privée » est consultable en ligne : https://www.odoo.com/fr_FR/privacy

L’utilisateur peut, à tout moment, se désinscrire via un lien fournit dans chaque e-mail ou en contactant MITRA asbl par Email : privacy@mitra-yoga.be ou en envoyant un courrier écrit à l’adresse suivante : MITRA asbl (à l’attention du délégué à la protection des données), rue des Guillemins 139 à 4000 Liège (Spaces Guillemins).

La durée de conservation des données de l’utilisateur n’excède pas celle de son inscription.

11. Accès, modification et suppression de l'espace personnel

Les sites web www.mitra-yoga.be, www.formationyogabruxelles.be, www.formationyogaliege.be, www.formationyoganamur.be proposent la création d’un espace personnel pour chaque utilisateur qui complète une demande de formation. La finalité principale repose sur le fait de permettre à l’utilisateur d’accéder à ses informations personnes et de les modifier. L’utilisateur peut à tout moment supprimer son compte. Toutefois, si l’utilisateur est en formation au sein de l’association, le compte sera désactivé mais les informations seront conservées conformément aux exigences légales décrites par nos pouvoirs subsidiants.

12. Modification de la Charte vie privée

MITRA asbl se réserve le droit de modifier la présente Charte vie privée afin de se conformer aux législations protectrices de la vie privée en vigueur ou de l’adapter à ses pratiques. L’équipe de MITRA asbl vous invite par conséquent à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des éventuelles modifications. Les nouvelles versions seront téléchargées sur notre site web, en mettant à jour la date figurant en son dernier paragraphe.

MITRA asbl n’apportera aucune modification de nature à réduire le niveau de protection de vos droits, tel que garanti dans la présente Charte vie privée, sans obtenir votre consentement préalable.

13. Date de modification de la charte

Version du 14/11/2022